Alles onder controle met Duketown dé Virtuele Assistent

Ben jij klaar voor structuur en overzicht?

Wil je de avonden en weekenden gewoon weer vrij zijn?

Ben jij klaar voor groei?

Je bedrijf groeit en je bent klaar voor de volgende stap, maar je blijft vastzitten in de dagelijkse taken. Hoewel je service heel belangrijk vindt, merk je dat je steeds vaker een deadline mist en niet snel genoeg kan reageren op klantvragen. Je voelt je steeds gestresster en je privé leven en gezondheid begint er onder te lijden. Je voelt je een slaaf in je eigen bedrijf en hebt geen idee hoe je dit kunt oplossen.

Wel eens aan een Virtuele Assistent gedacht? Ik ben Sharon en de moderne variant van een assistent die jou als enthousiaste ondernemer of ZZP’er online en op afstand kan ondersteunen met werkzaamheden waar jij geen kennis of tijd voor hebt. Mijn specialisme is het ondersteunen en ontzorgen van Makelaardij.

Werken met Duketown dé Virtuele Assistent heeft veel voordelen! Je hebt meer tijd voor taken die direct bijdragen aan de groei van je bedrijf. En je besteedt nauwelijks meer tijd aan taken waar je geen energie van krijgt. Contact via mail, whatsapp of telefoon. Op een manier die bij jou past.

Ik ben afgestudeerd als reisadviseuse en na 18 jaar omgeschoold naar de makelaardij en ook daar jarenlange ervaring opgedaan. Met Social media zorg ik ervoor dat ondernemers beter zichtbaar zijn. Tegenwoordig willen we zaken doen met mensen i.p.v. bedrijven.

Ik ben een nuchter persoon, vol ambitie en een harde werker. Bij mij geen bullshit!

Duketown de virtuele assistent
ik werk vanuit huis

Wat levert samenwerken met mij jou op?

A

Rust en tijd

Vanaf de eerste dag krijg je al meer lucht. Ik wacht niet af, maar ondersteun en ontzorg je volledig.  Hierdoor krijg jij weer rust en tijd, waardoor je weer gericht aan je groei kunt werken en je doelen en planningen gehaald kunnen worden.

A

Flexibel inzetbaar

Ik kan al voor enkele uren per week voor jou aan de slag. Doordat ik op afstand werk, zijn we enorm flexibel. Jij bepaalt zelf welk pakket je afneemt. Zo weet je precies wat je betaald.

A

Ik ben ook ondernemer

Ook ik ben ondernemer en weet dus als geen ander wat er allemaal bij het ondernemerschap komt kijken. Als sparringpartner sta ik naast jou en denk ik mee over de volgende stap.

A

Geen extra kosten voor jou

Een werkplek inrichten en andere voorzieningen regelen is niet nodig. Ik werk vanuit mijn eigen kantoor, met eigen apparatuur. Je hebt niet te maken met hoge loonkosten, sociale lasten en premies.

A

Netwerk van VA's

Ik ben aangesloten bij VA Match. Een netwerk van Virtuele Professionals die gezamenlijk de krachten bundelen. Als ik niet de juiste persoon ben voor een opdracht of over de juiste expertise beschik, is er altijd wel een andere VA die geschikt is.

Makelaardij

Als virtueel assistent ondersteun en ontzorg ik online en op afstand de makelaardij met alle voorkomende binnendienst werkzaamheden.

Waaronder; maken van koopovereenkomsten, woningbeschrijvingen, verkoopbrochures, waardebepalingen, e-mailbeheer, nieuw aanbod aanmelden op Funda en zoveel meer..

Duketown de virtuele assistent | woningpresentatie

Wil jij de vrijheid hebben om je werk- en privéleven in te vullen zoals je fijn vindt? 

Dan is het samenwerken met Duketown de virtuele assistent iets voor jou!

Inspiratiemail aanmeld mogelijkheid voor de nieuwsbrief van Duketown de virtuele assistent

Organisatie

 

    • E-mail & Agenda management
    • Evenementen organisatie
    • Draaiboek opstellen
    • Reizen plannen (prive & zakelijk)
    • Relatiebeheer

Creatieve vormgeving

 

    • Grafisch ontwerpen zoals uitnodigingen, e-books, flyers en posters
    • Huisstijl / Bedrijfsidentiteit
    • Drukwerk bestellen
    • Social media ontwerpen

Administratie

 

    • Secretariele & administratieve taken
    • Binnendienst makelaardij
    • Archiveren naar paperless office
    • Gegevens invoeren CRM
    • Beheer mailbox(en)

(Online) Marketing

 

    • Verzorgen van mailings
    • Beheer van Social media
    • Maken content Social media
    • Contentplanning
    • Bedrijfsidentiteit

“Erg fijn om met Sharon samen te werken. Ze is erg flexibel en geschikt om diverse werkzaamheden t.b.v. de verkoop van onze woningen uit handen te nemen. Fijn dat wij als Sellenra kunnen bouwen op deze flexibele ondersteuning wanneer nodig!”

Raymond van Krieken

Vastgoed ondernemer en eigenaar, Sellenra Vastgoed Ontwikkeling B.V.

“Ik heb Sharon leren kennen als een harde werker met een positieve instelling. Behalve dat Sharon een goede multitasker is qua binnendienst werkzaamheden heeft zij ook veel commerciële talenten.” 

Martijn Vosmar

Register Makelaar - Taxateur Wonen, Het Waare Huis

Wat is een VA (Virtueel Assistent)?

Een VA is een professional die vanaf een eigen thuiswerkplek ondersteuning biedt aan ondernemers.

Het is een handige flexibele schil om de onderneming heen, zonder de lasten zoals het regelen van een werkplek en het vastzitten aan een contract.

Door slim gebruik van online tools wordt het samenwerken zeer efficiënt.

Voorbeeld:

De werknemer die gestrest alweer te laat binnenstormt na oponthoud op de weg. Of de virtual assistant die in alle rust heeft genoten van een ontbijt en opgewekt inbelt via Zoom voor het wekelijkse overleg.

Wie van de twee zal met de beste ideeën op de proppen komen? 

Wat doet een VA?

Virtual assistants zijn, als sidekick en organisatietalent, de drijvende kracht achter elke freelancer, ondernemer, organisatie en bedrijf en bieden ondersteuning op alle mogelijke vlakken. Van personal assistance tot administratief werk en van ondersteuning bij marketing, social media, websites maken en evenementenorganisatie, tot schrijfwerk en meer. Niet elke VA doet hetzelfde werk, mijn niche is bijvoorbeeld de makelaardij. Voor de precieze werkzaamheden van mij verwijs ik je naar deze pagina.

Een Virtuele Assistent brengt rust in je agenda, zodat jij harder kunt gaan.

Stel je eens voor: een efficiënte persoonlijke assistent die op afstand voor je klaarstaat en zo nodig naar je toekomt. Die precies de kwaliteiten heeft die jij nodig hebt, onmiddellijk snapt wat je bedoelt en je wensen razendsnel uitvoert.

Je krijgt er eigenlijk een extra rechterhand en een linker hersenhelft bij.

Kun je alle werkzaamheden aan mij uitbesteden?

Hoeveel interesses ik ook heb en hoe graag ik het ook zou willen, ik kan echt niet alles.

Ik heb een achtergrond in administratief/secretarieel werk waaronder jarenlang in de reisbranche en makelaardij. Daarnaast heb ik een juiste dosis ervaring in Social media, dus daarvoor zit je helemaal goed bij mij. Voor een overzicht van al mijn werkzaamheden, kijk dan bij diensten.

Gespecialiseerde werkzaamheden, zoals de boekhouding of marketing, doe ik niet.

Ik kan je wel helpen met zoeken naar een geschikt persoon. Ik ben daarom ook aangesloten bij VA-match.

Werk jij met een vast contract?

Het antwoord daarop is simpel; nee!

Ik hou daar zelf ook niet van, ik hanteer geen minimum af te nemen uren en opzeggen kan al na één maand met een opzegtermijn van één maand. Alles is op maatwerk en daarnaast werk ik om praktische redenen met de Duketown Strippenkaart.

Meer informatie en voorwaarden van de Duketown Strippenkaart vindt je hier.

Wat ben ik kwijt aan kosten voor een VA?

Ligt eraan hoe je het bekijkt.

Een VA doet de werkzaamheden die jij uitbesteedt vaak vaker dan jij en doet dit werk daarom ook snel en efficiënt.

De tijd die jij hiermee bespaart, kun jij besteden aan jouw eigen bedrijf of aan jouw klanten.

Het inhuren van een VA is goedkoper dan iemand in loondienst aan te nemen. Voor mij hoef je geen loon- of kantoorkosten of verzekeringen te betalen.

Meer weten over mijn tarieven? Klik dan hier.

Ben jij altijd bereikbaar?

Ik vind mijn werk echt heel erg leuk, maar ik werk niet dag en nacht.. 

Als wij afspraken maken dat ik op bepaalde momenten voor jou aan het werk ben, ben ik op die momenten voor jou bereikbaar via mail, whatsapp of op een andere manier.
Meestal plan ik mijn werkzaamheden zelf in op doordeweekse dagen tussen 09:00 en 18:00 uur.

Het beste is om mij dan een DM te sturen op een van mijn social media platforms, te mailen of appen en dan reageer ik zo snel mogelijk.

Wil je meteen een offerte aanvragen of mij een bericht sturen? Dat kan via de contactpagina.

Hoe heb jij de AVG en beveiliging van bedrijfsgevoelige gegevens geregeld?

Ik ga uiteraard vertrouwelijk om met jouw bedrijfs- of klantgegevens.
Als je het wil, wil ik natuurlijk een geheimhoudingsverklaring tekenen. Al mijn voorwaarden en privacyverklaringen staan vermeld op mijn website, lees het daar op je gemak eens door.

Wie kan een VA allemaal inhuren?

In feite voor iedereen die het te druk heeft!

Of je nu als ZZP’er werkt of als directeur van een grote international; je kunt je tijd maar 1 keer besteden.

Ik werk graag samen met ZZP’ers of  MKB’ers die structureel tijd te kort komen of extra handen nodig hebben voor een project, voornamelijk binnen mijn niche in de makelaardij.

Iedereen is natuurlijk welkom die handjes te kort heeft!

Tips voordat je mij inhuurt als VA

Als je hebt besloten dat je mijn hulp echt wel kan gebruiken, hoe ga je dan te werk?

Maak eerst eens een lijstje met werkzaamheden die je in een week allemaal doet? Dat zijn er waarschijnlijk best veel!

Bekijk de lijst eens goed en bedenk dan welke taken veel tijd kosten. Kruis deze taken aan en beslis welke taken je hiervan uit handen kan en wil geven.

Op deze manier kan je bepalen welke werkzaamheden je zou kunnen uitbesteden aan mij.

Jij kan je hierna focussen op wat er voor jou toe doet en ik doe de dingen die ik echt leuk vind, win-win toch!

Met welke tools werk ik en heb ik ervaring?

Ik werk met verschillende tools voor zowel mijn eigen bedrijf als voor klanten.

Een aantal van de tools waar ik mee werk en kennis van heb: Remeber the Milk, (de meeste apps van) Microsoft 365, WordPress, Divi, Later, Toggl Track, Pinterest, Instagram, Facebook, LinkedIn, Canva, Realworks, Funda, Kamer van Koophandel, Kadaster en Docu-sign.

Het zijn er nogal wat. Daarnaast heb ik jarenlang ervaring met verschillende boekingssystemen voor vluchten, hotels en autohuur. Ook voor het afsluiten van een reis-; en annuleringsverzekering draai ik mijn hand niet om.

En weet je? Alles valt te leren!

Chat openen
Hallo, kunnen we je helpen?